Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§

Rekisterinpitäjä
Nimi: Lemin Kotiseutuyhdistys ry
Y-tunnus: 0225944-6
Osoite: Vainikkalantie 6, 54710 Lemi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Eija Kuitto
Osoite: Vainikklantie 6, 54710 Lemi
Puhelin: +358400441838
Sähköposti: leminkotiseutuyhdistys@museosara.fi

Rekisterin nimi
Lemin Kotiseutuyhdistys ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lemin Kotiseutuyhdistys ry:n jäsenten, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tietoja käytetään ainoastaan yritystoiminnan tarpeisiin, yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen.

Rekisterin tietosisältö
Jäsenet, asiakkaat ja yhteistyökumppanit.
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja laskutukseen tarvittavat tiedot eli esimerkiksi nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoitteet.

Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden suullisesti ja kirjallisesti luovuttamat tiedot (kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse).

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollista manuaalista tietoa pidetään suojattuna Lemin Kotiseutuyhdistys ry:n tiloissa, joihin vain yhdistyksen henkilöstöllä on pääsyoikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen lukitussa tilassa.

Sähköiset aineistot säilytetään pilvipalvelimella, jonka käyttö vaatii salasanakirjautumisen. Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Verkkosivujärjestelmän kautta kerättyihin tietoihin pääsevät vain Lemin Kotiseutuyhdistys ry:n työsuhteessa olevat henkilöt, jotka vastaavat asiakasrekisterin käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin asiakastiedot liittyvät. Sähköisten palveluiden palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä.

Tarkistusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Väärät tiedot on oikeus vaatia päivitettäväksi oikeiksi. Tietojen oikaisupyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.